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Das perfekte
Organisationstool
für Vereine

 

 

 

 

Die JESNA Vereinsorga ist eine internetbasierte Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse von Vereinen und Verbänden entwickelt wurde und diesen ein leistungsstarkes Intranet für die interne Kommunikation und Organisation bereitstellt.

 

 

 

 

 

Entdecken Sie die Vereinsorganisation

 

 

Interaktives
Terminmanagement

Stellen Sie alle Termine und Organisationsprozesse online dar - egal ob Mannschaftstraining, Wettkampf oder Vorstandssitzung. Für alle Termine besteht die Möglichkeit individuelle Aufgaben zu verteilen, einzuladen und interaktiv zu- oder abzusagen.

 

Interaktives Terminmanagement

Das interaktive Terminmanagement ist ein Highlight zur Organisation des Sportbetriebes.

Stellen Sie alle Termine und Organisationsprozesse online dar - egal ob Mannschaftstraining, Wettkampf oder Vorstandssitzung. Für alle Termine besteht die Möglichkeit individuelle Aufgaben zu verteilen, einzuladen und interaktiv zu- oder abzusagen.

Hier die Darstellung am Beispiel eines Teamwettkampfes (angemeldete JESNA-Nutzer rostrot, nicht registrierte Teammitglieder in grau)

Angemeldete JESNA-Nutzer bekommen den Termin auf Ihrer persönlichen Startseite angezeigt und können von dort zu- oder absagen.

Parallel erhalten Sie die Terminbenachrichtigung auch per Mail und gelangen über einen Link zur Terminseite.

Wer nicht bei JESNA angemeldet ist bekommt eine E-Mail  mit allen Termin-Informationen, muss aber herkömmlichen Weg zu- oder absagen.

Über diesen Bereich können Mitfahrgelegenheiten organisiert und Aufgaben verteilt werden. Im Jugendbereich kann über eine Elternfunktion die Zu- oder Absage von den Erziehungsberechtigten vorgenommen werden. Dazu müssen die Erwachsenen, nicht jedoch zwingend die Kinder- und Jugendlichen im System angemeldet sein.

So nutzt der Badminton-Bundesligist Blau-Weiß Wittorf Neumünster das Orga-Tool von JESNAsport, um sowohl den Spielbetrieb der Bundesligamannschaft als auch aller weiteren Erwachsenen- und Jugendmannschaften zu organisieren.

Verein
digital abbilden

Bei JESNA können Sie Ihren Verein über mehrere Ebenen (Verein, Sparte, Team, Organisationsgruppe) detailliert abbilden und vernetzen. Jede Ebene hat einen geschützten Bereich und kann individuelle Rechte vergeben. 

 

Verein digital abbilden

Mit dem JESNA-Organisationsmodul  erhalten Sie ein leistungsstarkes Intranet für die Organisation und Kommunikation innerhalb Ihres Vereins.

Bei JESNA können Sie Ihren Verein oder Verband über mehrere Organisationsebenen (z.B. Verein, Sparte, Team, Organisationsgruppe) detailliert abbilden und vernetzen. Jede Ebene hat einen geschützten Bereich und kann individuelle Rechte vergeben.

Dazu legen Sie die einzelnen Elemente Ihrer Struktur ganz einfach an. Anschließend können Sie Mitglieder und mit deren Einverständnis auch  weitere Personen (z.B. Trainer und Eltern, die dem Verein nicht angehören) zuordnen. Sofern sich diese im System anmelden und von Ihnen für den Verein bzw. für Teilbereiche freigeschaltet werden, können sie entsprechend ihren jeweiligen  Rechten auf das Intranet zugreifen.

Auch hier gilt: Wer das System interaktiv nutzen möchte muss angemeldet sein, E-Mail-Benachrichtigungen aus dem System kann man auch ohne Registrierung erhalten, sofern die E-Mail-Adressen hinterlegt sein.

Bestimmte freigegebene  Informationen – z.B. öffentliche Termine – können auch ohne Anmeldung angesehen werden.

Sofern eine JESNA Sportwebsite genutzt wird, können Termine, Ansprechpartner etc. dynamisch angezeigt werden. Jede Änderung im JESNA Organisationsmodul wird auf der JESNA Sportwebsite automatisch aktualisiert.

Geschützte
Personengruppen

Legen Sie geschützte Personengruppen (z.B. Vorstand) an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. In diesen Gruppen können Sie Dateien hinterlegen, Termine organisieren und intern kommunizieren.

 

Geschützte Personengruppen

Legen Sie geschützte Personengruppen an (z.B. Vorstand, Ausschüsse etc.) und verteilen Sie individuelle Berechtigungen mit unserem ausgefeilten Rechtesystem. In diesen Gruppen können Sie Dateien hinterlegen, Termine organisieren und intern kommunizieren.

Mit dem JESNA Organisationsmodul erhalten Sie nicht nur ein leistungsstarkes Intranet für den gesamten Verein, sondern auch für jede Organisationsebene, jedes Team und jede Organisationsgruppe.

Nur wer einer Gruppe zugeordnet und im System angemeldet ist, kann darauf zurückgreifen. So sind z.B. interne Termine, Protokolle oder hinterlegte Dokumente in der Organisationsgruppe „Vorstand“ nur den Mitgliedern dieser Gruppe zugänglich. 

Diese können mit einem internetfähigen PC zu jeder Zeit und von jedem Ort auf die geschützten Informationen zugreifen.

 

Medien-Center

Mit dem Medien-Center können Sie einfach Inhalte erstellen, bearbeiten und verteilen. Ein differenziertes Rechtesystem und ein Vier-Augen-System ermöglichen die Einbindung verschiedener Personen. 

 

Medien-Center

Sofern Sie eine JESNA Sportwebsite haben, ist das  Medien-Center ein zentraler Bestandteil des Organisationstools. Hier pflegen Sie praktisch alle Inhalte, die nicht direkt aus anderen Bereichen (z.B. TerminCenter) an ihre JESNA Sportwebsite übergeben werden

Mit dem Mediencenter können Sie einfach Inhalte erstellen, bearbeiten und verteilen.

Das Medien-Center ist klar strukturiert und so intuitiv, so dass Sie es nach kurzer Einweisung (in der laufenden Gebühr enthalten) ohne weitere Vorkenntnisse nutzen können.

Nur wer einer Gruppe zugeordnet und im System angemeldet ist, kann die Inhalte erstellen, bearbeiten oder freigeben. Ein differenziertes Rechtesystem ermöglicht ein Vier-Augen-Prinzip und die Einbindung verschiedener Personen.

Diese können mit einem internetfähigen PC zu jeder Zeit und von jedem Ort Inhalte bereitstellen.

Mediathek

In der Mediathek steht Ihnen unbegrenzter Speicherplatz für die Ablage von Dokumenten, Videos und Bildern zur Verfügung, die wie immer bei JESNA durch ein flexibles Rechtesystem geschützt werden. 

 

Mediathek

Die Mediathek ist innerhalb des JESNA Organisationsmoduls ihre interne Vereinscloud.

Hier steht Ihnen unbegrenzter Speicherplatz für die Ablage von Dokumenten, Videos und Bildern zur Verfügung, die wie immer bei JESNA durch ein flexibles Rechtesystem geschützt werden.

Die Inhalte können öffentlich zugänglich sein – z.B. für die JESNA Sportwebsite – oder nur für einen eingeschränkten Nutzerkreis (z.B. die Mitglieder der Organisationsgruppe „Vorstand“).

Die Mediathek übernimmt die von Ihnen angelegte Organisationsstruktur und bietet die Möglichkeit,  diese um zusätzliche Ordner zu erweitern.

Wie im gesamten Organisationsmodul steht auch hier die Möglichkeit Rechte differenziert zu vergeben. Das gilt sowohl für das Hochladen von Inhalten wie auch für den Zugriff.

Während Website-Inhalte öffentlich freigegeben sind, können z.B. individuelle Trainingspläne mit personenbezogenen Rechten versehen werden.

 

Datenschutz

JESNA verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards.  Unsere Server stehen in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum und verfügen über eine 99,9%-ige Hochverfügbarkeitsgarantie.

 

Datenschutz

JESNA verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Unsere Server stehen in einem sicherheitszertifizierten deutschen Rechenzentrum und verfügen über eine 99,9%-ige Hochverfügbarkeitsgarantie.

Das JESNA-Rechtesystem ermöglicht eine klare Festlegung, wer im System auf welche Daten zugreifen darf.

Selbstverständlich erfüllen wir als Unternehmen der Auftragsdatenverarbeitung alle Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO).

Lesen Sie dazu auch unsere umfassenden Datenschutzbestimmungen.

 

 

Perfekt organisiert.
Perfekt informiert.

 

Die JESNA Vereinsorga bedeutet für Ihren Verein eine massive Erleichterung aller Organisationsprozesse und führt damit zu einer spürbaren Entlastung für Trainer, Spieler, Betreuer und Eltern. Außerdem garantieren Sie eine perfekte Kommunikation, die beispielsweise bei kurzfristigen Terminänderungen viel Ärger ersparen kann.

Mit der Sportangebotssuche, dem Sportstättenregister und der Möglichkeit Trainingszeiten und Ansprechpartner übersichtlich darzustellen, bietet JESNA Ihnen zudem die Möglichkeit Ihre Vereinsmitglieder, Eltern, aber auch mögliche Interessenten und Neumitglieder jederzeit perfekt und übersichtlich über Ihr Sportangebot zu informieren.

 

 

 

Beste Leistung zum fairen Preis. Finden Sie den passenden Tarif für Ihren Verein.

 

Jahresendangebot: bei Bestellung bis zum 31.12.2018 betragen die Einrichtungskosten für die Website statt 1.799,90 EUR
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Mitgliederzahl:
Module Einrichtung
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