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Die Verwaltung Ihres Vereins -
zeitsparend und effektiv

Mit der Mitgliederverwaltung von JESNAclub bieten wir Ihnen eine Möglichkeit mit wenig Aufwand die Anforderungen einer zeitgemäßen Vereinsverwaltung zu meistern.

Von Beiträgen bis zum Online-Vereinsbeitritt - unsere Online-Mitgliederverwaltung bietet den perfekten Mix für eine effiziente Verwaltung Ihres Vereins uns seiner Mitglieder.

 

Die Vorteile der Mitgliederverwaltung im Überblick

 

 

Beitragsgestaltung

Bei uns können Sie beliebig viele Tarifarten ganz einfach anlegen. Gestalten Sie Familien-/Gruppentarife flexibel und den richtigen Beitrag, um Ihren Verein attraktiv zu machen.

 

Beitragsverwaltung

Unbegrenzte Nutzerzahlen und ein innovatives Berechtigungssystem bieten ihrem Verein den optimalen Nutzen. Verteilen Sie unterschiedliche Berechtigungen und ermöglichen Sie einen Zugriff von überall.



Die Daten können von mehreren Berechtigten bearbeitet oder eingesehen werden. Zum Beispiel können die Beiträge von der Geschäftsstelle und vom Kassenwart bearbeitet und aktualisiert werden, der Vereinsvorsitzende kann sich die Daten jederzeit ansehen (nicht zwingend bearbeiten). Ohne explizite Berechtigung kann niemand zugreifen.

 

 

 

 

 

 

Das Beitragsmodul kann alles, was eine Beitragsverwaltung können muss, aber vieles besser als alt hergebrachte Offline-Systeme:

Rechnungstellung

SEPA-Lastschriftverfahren

Unterschiedliche Zahlungsintervalle

Mahnwesen

Ampelsystem für Mitgliedsstatus

Direkte Zuordnung zu Abteilungen, Mannschaften, Trainingsgruppen etc.

Erzeugung von Briefen/Serienbriefen als PDF

E-Mail-Versand von Rechnungen, Mahnungen, Briefen


Die JESNA Beitragsverwaltung ist vor allen Dingen dies: leicht zu verstehen und intuitiv zu bedienen. Selbstverständlich ist eine Einweisung in den Entgelten enthalten, ebenso der laufende Support.

Gemeinsam mit dem Organisationsmodul wird die Beitragsverwaltung zur idealen Mitgliederverwaltung.

Deshalb gibt es beide nur gemeinsam: Wenn Sie das Beitragsmodul bestellen, kostet das Organisationsmodul nur den halben Preis.

Wenn Sie eine JESNA Clubwebsite bestellen (oder bereits haben), kostet die Beitragsverwaltung nur die Hälfte und das Organisationsmodul ist inklusive.

 

Informationssystem

Egal ob Mitglied, Vorstand, Kassenwart oder Geschäftsstelle, jeder findet bei JESNA genau die Informationen die er benötigt und unter Einhaltung des Datenschutzes Zugriff haben darf.

 

Informationssystem

Die JESNA Vereinsverwaltung bedeutet für Ihren Verein eine massive Erleichterung aller Organisationsprozesse und führt damit zu einer spürbaren Entlastung für Funktionsträger, Mitarbeiter und Mitglieder. Außerdem garantieren Sie eine perfekte Kommunikation, die beispielsweise bei kurzfristigen Terminänderungen viel Ärger ersparen kann.

Egal ob Kontaktmöglichkeiten für die Organisation, erweiterte Basisdaten für die Abteilungsleitung oder Beitragsdaten für die Geschäftsstelle, jeder findet bei JESNA genau die Informationen die er für seine Arbeit benötigt und auf Grund seiner Funktion auch sehen darf.

Mit dem Verzeichnis von Veranstaltunsgorten, der Möglichkeit regelmäßige Treffen oder einzelne Veranstaltunge sowie Ansprechpartner übersichtlich darzustellen, bietet JESNA Ihnen zudem die Möglichkeit Ihre Vereinsmitglieder, aber auch mögliche Interessenten und Neumitglieder jederzeit perfekt und übersichtlich über Ihr Vereinsangebot zu informieren - am Besten im Zusammenwirken mit der eigenen JESNA Clubwebsite.

 

 

Online-Vereinsbeitritt

Integriert in die Vereins JESNA-Website oder als Plug-in auf anderen Seiten ist der Vereinsbeitritt ganz einfach auch per Smartphone möglich.

 

Online-Vereinsbeitritt

Integriert in die JESNA Clubwebsite ist der Vereinsbeitritt ganz einfach auch per Smartphone möglich. Das Beitrittsformular im Responsive Design sorgt für eine unkomplizierte Anmeldung. Die Daten werden vom Antragsteller selbst eingegeben und vom Verein nach Überprüfung/Freigabe per Mausklick in die Beitragsverwaltung übergeben.

Damit präsentieren Sie sich als moderner Verein, der sich im digitalen Zeitalter absolut auf der Höhe befindet.

Gleichzeitig sparen Sie viel Arbeit (Datenübertragung) und stellen sicher, dass Beitrittsformulare nicht weitergegeben werden und unbearbeitet herumliegen, sondern die Daten sofort im System sind.

Das Online-Beitrittsformular demonstriert in perfekter Form das Zusammenspiel von JESNA Clubwebsite, JESNA Organisationsmodul und JESNA-Beitragsmodul.

 

Statistiken

Beobachten Sie die Entwicklung von Mitgliedern oder Beiträgen differenziert nach Sparten, Altersstufen und Tarifen. Lassen Sie sich ein umfängliches Bild Ihres Vereins.

 

Statistiken

Wie entwickelt sich mein Verein, wo gewinne, wo verliere ich Mitglieder? Wie entwickelt sich die Altersstruktur?  Welche Angebote werden nachgefragt, wo geht das Interesse zurück?

Beobachten Sie die Entwicklung von Mitgliedern oder Beiträgen differenziert nach Sparten, Altersstufen und Tarifen. Lassen Sie sich ein umfängliches Bild Ihres Vereins ausgeben.

Mit einem solchen Überblick haben sie die Möglichkeit zeitnah zu reagieren und Stellschrauben zu justieren, aber auch Schwerpunkte neu festzulegen.


 

Personenorganisation

Sie können ihren Verein mit wenig Aufwand organisieren und strukturieren. Richten Sie Oganisationsgruppen ein, verwalten Sie Personen und Termine auf verschiedenen Ebenen.

 

Personenorganisation

Die Personenorganisation ist ein Kernstück des JESNA Organisationsmoduls und korrespondiert direkt mit dem JESNA Beitragsmodul. Doppelte Eingaben von Mitgliedsdaten gehören der Vergangenheit an. Zusammen ergeben sie eine perfekte Mitgliederverwaltung.

Über die Personenorganisation werden Mitglieder den jeweiligen Sparten (Abteilungen), Teams, Organisationsgruppen oder Kursen zugeordnet.

Allerdings können im Gegensatz zur Beitragsverwaltung mit ihrer Zustimmung auch Personen und ihre Kontaktdaten geführt werden, die keinen Mitgliedsstaus haben: z.B. Eltern, externe Mitwirkende, Gäste.

Für jede Gruppe können individuelle Rollen und Rechte vergeben werden, sofern die jeweiligen Personen im System registriert sind.

 

Berechtigungen

Unbegrenzte Nutzerzahlen und ein innovatives Berechtigungssystem bieten Ihrem Verein den optimalen Nutzen. Verteilen Sie unterschiedliche Berechtigungen.

 

Berechtigungen

Das Rechtesystem ist von zentraler Bedeutung für die Funktion und Datensicherheit von JESNA.

Unbegrenzte Nutzerzahlen und ein innovatives Berechtigungssystem bieten Ihrem Verein den optimalen Nutzen. Verteilen Sie unterschiedliche Berechtigungen.

Die Rechte werden für die jeweiligen Organisationsebenen und Gruppen individuell vergeben:

Über das Rechtesystem wird gesteuert, wer wo welche Inhalte einstellen, bearbeiten und ggf. freigeben darf.

Ganz wichtig: NIEMAND kann personenbezogene Daten sehen, ohne dass ihm hierzu vom Verein das Recht zugewiesen worden ist.

 

 

Beste Leistung zum fairen Preis. Finden Sie den passenden Tarif für ihre Mitgliederverwaltung.

 

Jahresendangebot: bei Bestellung bis zum 31.12.2018 betragen die Einrichtungskosten für die Website statt 1.799,90 EUR
NUR 249,90 EUR - Sie sparen 1.550,00 EUR!

Mitgliederzahl:
Module Einrichtung
(einmalig)
Nutzung
(monatlich)
entspricht
Mitglied/Monat
Zwischensumme Module
Zahlungsmodalitäten
Einrichtungsgebühren einmalig im Voraus
laufende Nutzungsgebühren
Gesamtpreis: einmalig
monatlich
alle preise inkl. Mehrwertsteuer