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Das perfekte
Organisationstool
für Unternehmen

 

 

 

 

Die JESNA Vereinsorga ist eine internetbasierte Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse von Vereinen und Verbänden entwickelt wurde und diesen ein leistungsstarkes Intranet für die interne Kommunikation und Organisation bereitstellt.

 

 

 

 

Entdecken Sie die Unternehmensorganisation

 

Interaktives
Terminmanagement

Stellen Sie Termine online dar. Für alle Termine besteht die Möglichkeit Dokumente bereitzustellen, individuelle Aufgaben zu verteilen, einzuladen und interaktiv zu- oder abzusagen.

 

 

 

Interaktives Terminmanagement

Das interaktive Terminmanagement kann bestimmte Organisationsabläufe des Unternehmens vereinfachen.

Stellen Sie alle Termine mit mehreren Beteiligten und die entsprechenden Organisationsprozesse online dar - egal ob Konferenz, Gremiensitzung, Teamsitzung oder Mitarbeiterschulung. Für alle Termine besteht die Möglichkeit Unterlagen bereitszustellen, individuelle Aufgaben zu verteilen, einzuladen und interaktiv zu- oder abzusagen.

Angemeldete JESNA-Nutzer bekommen den Termin auf Ihrer persönlichen Startseite angezeigt und können von dort zu- oder absagen.

Parallel erhalten Sie die Terminbenachrichtigung auch per Mail und gelangen über einen Link zur Terminseite.

Wer nicht bei JESNA angelmeldet ist bekommt eine E-Mail  mit allen Termin-Informationen, muss aber auf herkömmlichen Weg zu- oder absagen.

 

 

 

 

Unternehmen
digital abbilden

Bei JESNA können Sie Ihr Unternehmen über mehrere Ebenen (Unternehmen, Abteilung, Team, Organisationsgruppe) digital abbilden und vernetzen. Jede Ebene hat einen geschützten Bereich und kann individuelle Rechte vergeben.

 

Unternehmen digital abbilden

Mit dem JESNA-Organisationsmodul  erhalten Sie ein leistungsstarkes Intranet für die Organisation und Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens.

Bei JESNA können Sie Ihr Untrenehmen oder Ihre Institution über mehrere Ebenen (z.B. Unternehmen, Abteilungen, Teams oder Organisationsgruppen) digital abbilden und vernetzen. Jede Ebene hat einen geschützten Bereich und kann individuelle Rechte vergeben.

Dazu legen Sie die einzelnen Elemente Ihrer Struktur ganz einfach an. Anschließend können Sie Mitglieder und mit deren Einverständnis auch  weitere Personen (Kunden, Lieferanten, externe Mitarbeiter) zuordnen. Sofern sich diese im System anmelden und von Ihnen für das Unternehmen bzw. für Teilbereiche freigeschaltet werden, können sie entsprechend ihren jeweiligen  Rechten auf das Intranet zugreifen.

Auch hier gilt: Wer das System interaktiv nutzen möchte muss angemeldet sein, E-Mail-Benachrichtigungen aus dem System kann man auch ohne Registrierung erhalten, sofern die E-Mail-Adressen hinterlegt sein.

Bestimmte freigegebene  Informationen – z.B. öffentliche Termine – können auch ohne Anmeldung angesehen werden.

Sofern eine JESNA Businesswebsite genutzt wird, können Termine, Ansprechpartner etc. dynamisch angezeigt werden. Jede Änderung im JESNA Organisationsmodul wird auf der JESNA Businesswebsite automatisch aktualisiert.

Geschützte
Personengruppen

Legen Sie geschützte Personengruppen an (z.B. Geschäftsleitung, Abteilungsleiter, Teams etc.) und verteilen Sie individuelle Berechtigungen. In den Gruppen können Sie Dateien hinterlegen, Termine organisieren und intern kommunizieren.

 

Geschützte Personengruppen

Legen Sie geschützte Personengruppen an (z.B. Geschäfstleitung, Abteilungsleiter, Teams etc.) und verteilen Sie individuelle Berechtigungen mit unserem ausgefeilten Rechtesystem. In diesen Gruppen können Sie Dateien hinterlegen, Termine organisieren und intern kommunizieren.

Mit dem JESNA-Organisationsmodul erhalten Sie ein leistungsstarkes Intranet für Ihr gesamtes Unternehmen sowie für jede Organisationsebene, jedes Team und jede Organisationsgruppe gesondert.

Nur wer einer Gruppe zugeordnet und im System angemeldet ist, kann darauf zurückgreifen. So sind z.B. interne Termine, Protokolle oder hinterlegte Dokumente nur den Mitgliedern dieser Gruppe zugänglich. 

Diese können mit einem internetfähigen PC zu jeder Zeit und von jedem Ort auf die geschützten Informationen zugreifen.

 

Medien-Center

Mit dem Medien-Center können Sie einfach Inhalte erstellen, bearbeiten und verteilen. Ein differenziertes Rechtesystem und ein Vier-Augen-System ermöglichen die Einbindung verschiedener Personen.

 

Medien-Center

Sofern Sie eine JESNA Businesswebsite haben, ist das  Medien-Center ein zentraler Bestandteil des Organisationstools. Hier pflegen Sie praktisch alle Inhalte, die nicht direkt aus anderen Bereichen (z.B. TerminCenter) an ihre JESNA Businesswebsite übergeben werden.

Mit dem Mediencenter können Sie einfach Inhalte erstellen, bearbeiten und verteilen.

Das Medien-Center ist klar strukturiert und so intuitiv, so dass Sie es nach kurzer Einweisung (in der laufenden Gebühr enthalten) ohne weitere Vorkenntnisse nutzen können.

Nur wer einer Gruppe zugeordnet und im System angemeldet ist, kann die Inhalte erstellen, bearbeiten oder freigeben. Ein differenziertes Rechtesystem ermöglicht ein Vier-Augen-Prinzip und die Einbindung verschiedener Personen.

Diese können mit einem internetfähigen PC zu jeder Zeit und von jedem Ort Inhalte bereitstellen.

Mediathek

In der Mediathek steht Ihnen unbegrenzter Speicherplatz für die Ablage von Dokumenten, Videos und Bildern zur Verfügung, die wie immer bei JESNA durch ein flexibles Rechtesystem geschützt werden.

 

Mediathek

Die Mediathek ist innerhalb des JESNA Organisationsmoduls ihre interne Unternehmenscloud.

Hier steht Ihnen unbegrenzter Speicherplatz für die Ablage von Dokumenten, Videos und Bildern zur Verfügung, die wie immer bei JESNA durch ein flexibles Rechtesystem geschützt werden.

Die Inhalte können öffentlich zugänglich sein – z.B. für die JESNA Businesswebsite – oder nur für einen eingeschränkten Nutzerkreis (z.B. die Mitglieder der Organisationsgruppe „Geschäftsleitung“).

Die Mediathek übernimmt die von Ihnen angelegte Organisationsstruktur und bietet die Möglichkeit,  diese um zusätzliche Ordner zu erweitern.

Wie im gesamten Organisationsmodul steht auch hier die Möglichkeit Rechte differenziert zu vergeben. Das gilt sowohl für das Hochladen von Inhalten wie auch für den Zugriff.

Während Website-Inhalte öffentlich freigegeben sind, können z.B. individuelle Arbeitsanweisungen mit personenbezogenen Rechten versehen werden.

 

Datenschutz

JESNA verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards.  Unsere Server stehen in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum und verfügen über eine 99,9%-ige Hochverfügbarkeitsgarantie.

 

Datenschutz

JESNA verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Unsere Server stehen in einem sicherheitszertifizierten deutschen Rechenzentrum, das nach den strengen Sicherheitsmaßstäben der ISO-Norm 27001 zertifiziert ist,  und verfügen über eine 99,9%-ige Hochverfügbarkeitsgarantie.

Das JESNA-Rechtesystem ermöglicht eine klare Festlegung, wer im System auf welche Daten zugreifen darf.

Selbstverständlich erfüllen wir als Unternehmen der Auftragsdatenverarbeitung alle Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO).

Lesen Sie dazu auch unsere umfassenden Datenschutzbestimmungen.

 

 

Perfekt organisiert.
Perfekt informiert.

Die JESNA Unternehmensorga bedeutet für Ihr Unternehmen eine massive Erleichterung aller Organisationsprozesse und führt damit zu einer spürbaren Entlastung.

Stellen Sie Unternehmensbereiche und Prozesse dar. Bleiben Sie durch die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten in  Kontakt mit Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Zielgruppen.

 

 

 

Beste Leistung zum fairen Preis. Gerne beraten Wir Sie für ein maßgeschneidertes Angebot.